Showing posts with label Word. Show all posts
Showing posts with label Word. Show all posts

Monday, October 7, 2013

วิธีใส่รูปภาพใน MS Word โดยใช้ MailMerge

วิธีการใส่รูปภาพใน Word โดยใช้ Mailmerge
1. ทำ Mailmerge โดยวิธีปกติ link word กับ excel
2. กด Ctrl+F9 จะขึ้นปีกกา { }
3. คลิ๊กขวาที่ปีกกา คลิ๊กเลือก Edit Field
4. เลือก IncludePicture แล้วกรอกที่อยู่ไฟล์ที่เราต้องการให้แสดงใน Word ที่ช่อง Filename or URL เช่น d:\\pic\\john.jpg แล้วกด OK
5. ภาพจะแสดง ถ้าภาพไม่ขึ้น แสดงว่ามีอะไรผิดพลาด อาจจะเป็นที่อยู่ไฟล์ผิด
6. กด ALT+F9 จะแสดง Code มา ดังนี้ {INCLUDEPICTURE "d:\\pic\\john.jpg" \* MERGEFORMAT}
7. ลบชื่อรูปภาพออกไป ในที่นี้ให้ลบคำว่า john ออก
8. แล้วกดปุ่ม Insert Merge Field บน toolbar แล้วเลือกข้อมูลที่เราจะนำมาแสดง (ขั้นตอนนี้ห้ามพิมพ์ code เอง ให้กด Insert Merge Field เท่านั้น)
9. กด ALT+F9 รูปจะแสดงอีกครั้ง
10. คลิ๊ก Finish & Merge แล้วกด Edit Individual Document
11. เลือก record ที่เราต้องการ กด OK
12. จะได้ไฟล์ Word ตัวใหม่ขึ้นมาที่มีภาพของแต่ละ Record จาก Excel ไฟล์ที่เราใส่ข้อมูลไว้
13. กด CTRL+A แล้วกด F9 รูปทั้งหมดจะ Update

จบ...แบบเร็วๆ