วิธีใส่รูปภาพใน MS Word โดยใช้ MailMerge

วิธีการใส่รูปภาพใน Word โดยใช้ Mailmerge
1. ทำ Mailmerge โดยวิธีปกติ link word กับ excel
2. กด Ctrl+F9 จะขึ้นปีกกา { }
3. คลิ๊กขวาที่ปีกกา คลิ๊กเลือก Edit Field
4. เลือก IncludePicture แล้วกรอกที่อยู่ไฟล์ที่เราต้องการให้แสดงใน Word ที่ช่อง Filename or URL เช่น d:\\pic\\john.jpg แล้วกด OK
5. ภาพจะแสดง ถ้าภาพไม่ขึ้น แสดงว่ามีอะไรผิดพลาด อาจจะเป็นที่อยู่ไฟล์ผิด
6. กด ALT+F9 จะแสดง Code มา ดังนี้ {INCLUDEPICTURE "d:\\pic\\john.jpg" \* MERGEFORMAT}
7. ลบชื่อรูปภาพออกไป ในที่นี้ให้ลบคำว่า john ออก
8. แล้วกดปุ่ม Insert Merge Field บน toolbar แล้วเลือกข้อมูลที่เราจะนำมาแสดง (ขั้นตอนนี้ห้ามพิมพ์ code เอง ให้กด Insert Merge Field เท่านั้น)
9. กด ALT+F9 รูปจะแสดงอีกครั้ง
10. คลิ๊ก Finish & Merge แล้วกด Edit Individual Document
11. เลือก record ที่เราต้องการ กด OK
12. จะได้ไฟล์ Word ตัวใหม่ขึ้นมาที่มีภาพของแต่ละ Record จาก Excel ไฟล์ที่เราใส่ข้อมูลไว้
13. กด CTRL+A แล้วกด F9 รูปทั้งหมดจะ Update

จบ...แบบเร็วๆ