วิธีใส่รูปภาพใน MS Word โดยใช้ MailMerge

วิธีการใส่รูปภาพใน Word โดยใช้ Mailmerge
1. ทำ Mailmerge โดยวิธีปกติ link word กับ excel
2. กด Ctrl+F9 จะขึ้นปีกกา { }
3. คลิ๊กขวาที่ปีกกา คลิ๊กเลือก Edit Field
4. เลือก IncludePicture แล้วกรอกที่อยู่ไฟล์ที่เราต้องการให้แสดงใน Word ที่ช่อง Filename or URL เช่น d:\\pic\\john.jpg แล้วกด OK
5. ภาพจะแสดง ถ้าภาพไม่ขึ้น แสดงว่ามีอะไรผิดพลาด อาจจะเป็นที่อยู่ไฟล์ผิด
6. กด ALT+F9 จะแสดง Code มา ดังนี้ {INCLUDEPICTURE "d:\\pic\\john.jpg" \* MERGEFORMAT}
7. ลบชื่อรูปภาพออกไป ในที่นี้ให้ลบคำว่า john ออก
8. แล้วกดปุ่ม Insert Merge Field บน toolbar แล้วเลือกข้อมูลที่เราจะนำมาแสดง (ขั้นตอนนี้ห้ามพิมพ์ code เอง ให้กด Insert Merge Field เท่านั้น)
9. กด ALT+F9 รูปจะแสดงอีกครั้ง
10. คลิ๊ก Finish & Merge แล้วกด Edit Individual Document
11. เลือก record ที่เราต้องการ กด OK
12. จะได้ไฟล์ Word ตัวใหม่ขึ้นมาที่มีภาพของแต่ละ Record จาก Excel ไฟล์ที่เราใส่ข้อมูลไว้
13. กด CTRL+A แล้วกด F9 รูปทั้งหมดจะ Update

จบ...แบบเร็วๆ

คำถามที่พบบ่อยเมื่อต้องซื้อโปรแกรมมาใช้ในบริษัทซักตัว

1. ฟังก์ชั่นต่างๆ เป็นอย่างไร ตรงตามความต้องการของเราหรือไม่ ดังนั้นเราจึงต้องรู้ความต้องการของเราให้ชัดเจนเสียก่อน ซึ่งจะไม่ขอพูดในเรื่องนี้ ยาว...
2. การนำเข้าข้อมูลเดิมจะนำเข้าอย่างไร
3. การดูแลข้อมูล แก้ไข ลบ เพิ่ม นำเข้า เอาออก ทำอย่างไร
4. รายงานสรุป วิเคราะห์นู่นนี่นั้น มีตามที่เราต้องการหรือไม่
5. กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานได้ละเอียดเพียงใด
6. เก็บข้อมูลการเข้าใช้ระบบได้หรือไม่ (log)
7. การ support ระบบ โทรแจ้งปัญหาแล้วจะมาแก้ไขโดยวิธีใด Remote, On Site แล้วใช้เวลาแก้ไขแต่ละ Case นานเท่าใด เช่น เมื่อแจ้งปัญหาไปแล้วจะ Remote เข้ามาภายในกี่ชั่วโมง หรือจะเข้ามา On Site ภายในเวลาเท่าใด
8. การ support ระบบ คิดค่าใช้จ่ายรายครั้งหรือไม่ อย่างไร
9. การดูแลรักษาระบบ สัญญาเป็นารายปี เดือน หรืออย่างไร
10. การดูแลรักษาระบบ การ upgrade software จะมีหรือไม่ ปีละกี่ครั้ง
11. การดูแลรักษาระบบ แต่ละครั้งเข้ามาทำอะไรบ้าง